Bei Projekten sollte man tunlichst nichts dem Zufall überlassen. Auch die beste Planung verhindert nicht, dass Projektbeteiligte aneinander vorbei arbeiten, Zeitpläne überschritten, Budgets nicht eingehalten und Aufgabenstellungen falsch interpretiert werden. Und das trotz hervorragender Kompetenz aller Beteiligter.

Das Projektmanagement neben den eigentlichen Aufgaben nebenher zu erledigen ist bei kleineren Projekten durchaus sinnvoll, kann bei komplexen Projekten mit unterschiedlichen Auftragnehmern zum Chaos führen. Nicht selten wird nämlich der immense Zeitaufwand unterschätzt, den eine ernsthafte Projektleitung erfordert. Denn die Projektleitung ist die zentrale Schaltstelle zwischen den Auftragnehmern und dem Auftraggeber. Sie koordiniert den Ablauf und überwacht Zeit- und Budgetpläne. Einige Jahre Erfahrung in diesem Geschäft können da sicher nicht schaden.

Als Projektmanager erstellen wir die Projektpläne mit professionellen Tools, identifizieren Abhängigkeiten der einzelnen Arbeitspakete zueinander, machen den kritischen Pfad sichtbar und etablieren alle notwendigen Prozesse, damit Ihr Projekt ein Erfolg wird. Dazu gehören die Prüfung von Budgetüberschreitungen, Analyse von Zusatzarbeiten und lösungsorientiertes Handeln in kritischen Projektsituationen. 

Sicher ist es nicht ganz verkehrt, sich bei der Auswahl seines Auftragnehmers auf das eigene Bauchgefühl zu verlassen. Gerade aber bei komplexen Projekten ist der Bauch für die vielen verschiedenen Anforderungen schnell am Ende seiner Kapazität. Neben dem Preis sollten Sie eine Reihe weiterer objektiver Kriterien für die Entscheidung für oder wider eines Anbieters heranziehen.

Ein unabhängiger Partner hilft bei der Ausschreibung

Tragende Säule einer jeden guten Planung ist das Pflichtenheft. Darin legen Sie fest, wie das Ergebnis Ihres Projektes am Ende aussehen soll, welche Anforderungen es erfüllen muss sowie wichtige Funktionsdetails. Je genauer Sie diese Arbeit erledigen, desto vorhersehbarer wird der Verlauf des Projektes und vor allem auch der zu erwartende Aufwand. Es ist, wenn Sie so wollen, der exakte Bauplan Ihres Projektes.  

Das Team des Kreativ Konsortiums unterstützt Sie bei dieser zentralen Aufgabe mit dem Know-how und der Expertise erfahrener Projektmanager und Ingenieure. Wir zerlegen Ihr Projekt in seine Einzelteile, extrahieren einzelne Funktionsmodule und generieren Arbeitspakete. Damit wird das Pflichtenheft zur unverzichtbaren Grundlage einer guten Ausschreibung.